Den 5 november samlades vi på Sven Dufva i Uppsala för en energifylld frukostföreläsning på temat ”Från stressad till produktiv – 5 steg för fokus”. Tillsammans med Oskar Eklind pratade vi om hur vi kan skapa mer struktur, lugn och effektivitet i vardagen, både som individer och i våra team.
Föreläsningen inleddes med frukost och mingel, där deltagarna fick möjlighet att nätverka och byta erfarenheter innan vi fördjupade oss i dagens ämne: hur vi kan arbeta mer fokuserat i en tid som ofta präglas av högt tempo, avbrott och digitala distraktioner.
Inspiration och verktyg för bättre fokus
Under föreläsningen delade Oskar med sig av konkreta metoder för att minska stress och öka produktiviteten – utan att öka tempot.
Något kortfattat – 5 steg för fokus:
VAD – Identifiera viktigt arbete Definiera vad som skapar värde, för dig och ditt företag. Vad som är viktigt och krävande. Var så tydlig mot dig själv som du kan! Bonus: Skriv en ”att INTE göra-lista” (ex: ”Kolla inte mailen innan kl 9”).
NÄR – Planera efter din energi Identifiera när du har mest energi och skydda den tiden. Lägg in fokustid i kalendern – börja med 1 timme, 3 dagar/vecka. Testa Timeblocking, låt din kalender och din to do-lista mötas. ”Jag visste VAD jag skulle göra och jag hade avsatt tid för NÄR.”
Minimera distraktioner Använd Focus Mode (iOS) eller Focus Sessions (Windows) för att skapa ditt eget flygplansläge. Testa fokusljud (Lofi beats eller Endel). Mål: Gå från 0 till 1 timme per dag med avstängda notiser. Gemensam fokustid.
Jobba i intervaller 25-45 min arbete → 5 min paus → upprepa. Anpassa efter dagsform. En paus är INTE att scrolla på telefonen.
Börja – Bryt din prokrastinering Gör det enkelt: Bryt ner stora uppgifter i tydliga och enkla steg. Ge det 5 minuter: Lova dig själv bara 5 min, sedan välj om du fortsätter.
”Du behöver inte springa snabbare, du behöver springa åt rätt håll oftare”
Reflektioner från Qase
För oss på Qase är produktivitet och fokus inte bara ett viktigt ämne för att underlätta arbetsdagen – om vi lyfter blicken så är kvinnor överrepresenterade inom sjukskrivningar som beror på stress och överbelastning i Sverige. Att hitta verktyg som kan strukturera och förebygga, och att få bjuda in fler kvinnor, för att ta del av dessa kändes viktigt!
När vi hjälper företag att växa digitalt handlar det ofta om just detta: att skapa tydlighet, prioritera rätt och jobba smartare, inte mer.
Vi tar med oss insikten om hur viktigt det är att skapa utrymme för fokus även i en kreativ och händelserik miljö som vår. Att stanna upp ibland ger i längden bättre resultat, både för oss själva och våra kunder.
Tack för en fin morgon!
Stort tack till alla som deltog och bidrog till en inspirerande start på dagen. Vi hoppas att du fick med dig energi, nya perspektiv och praktiska verktyg för att skapa mer balans och fokus i din vardag.
Tack till Oskar som föreläste, vi rekommenderar alla som arbetar inom marknad och kommunikation att boka ett kort möte med Oskar för att se hur han kan hjälpa er organisation. Vi lovar att det är värt det!
Kontakta oss
Vill du veta mer om Qase och hur vi kan hjälpa dig?
